＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＜＜ 選  挙  公  示 ＞＞＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

    平成10年12月29日の実行委員会で決定された、CRC実行委員会委員長 および委員
と、東京大学宇宙線研究所共同利用研究実施専門委員会委員(宇宙線分野の所外委員)
推薦候補者 の選挙を下記の要領で行ないます。   尚、宇宙線研所属のCRC会員は、
前述後者(共同利実施専門委所外委員)に対して、選挙権・被選挙権がありませんので、
ご注意下さい。

          本選挙の投票〆切日は 平成１１年４月５日(月) とします。
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  このメールの後半に添付した(又は連絡誌No.279にある)「ＣＲＣ選挙人名簿」を
参考にして選出して下さい。
                 電子メールによる投票も並行して実施しています。
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郵送投票と電子メール投票とを二重に投票した方は、郵送投票を優先させます。
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 ( 郵送投票 )

  連絡誌No.279の最後のページに選挙用紙があります。点線部分で切り離して下さい。
  この連絡誌に[ 投票用紙封筒 ](小) と、[ 返信用封筒 ](大) が添付してあります。
  (1) 貴方が選ぶ方の名前を書いた投票用紙を、[ 投票用紙封筒 ]に入れて封をして
      下さい。
  (2) [ 投票用紙受取票 ]に貴方の名前を書いて下さい。
  (3) [ 返信用封筒 ]に[ 投票用紙封筒 ]と[ 投票用紙受取票 ]を入れて郵送して下
      さい。

 ( 電子メール投票 )
 
  電子メール会員には、各会員毎に「暗証番号」を付けた「電子メール選挙用紙」が
配信されます。選挙用紙の中の投票用紙の氏名欄に貴方が選ぶ方の名前を記入して、
その選挙用紙を「CRC選挙事務室」へ返信して下さい (CRC事務局へ送らないで下さい)。
選挙用紙の中の既存の文字と行に対して、削除追加書換えをしないで下さい。規定外
の返信メール選挙用紙は受理されないか、または記名投票となる場合があります。
後述の「電子メール投票システムの説明」を御一読下さい。
この電子メール投票システムに不安のある方は郵送投票をして下さい。
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 [１] CRC実行委員長、および委員の選挙 

1.1  投票方法   投票用紙に 委員長１名、および 委員６名 (合計７名)を連記する
                (７名以下の記名も有効)。
1.2  選出人数   委員長      １名 
                委員      １２名 
  参考: 1. 実行委員長及び実行委員の任期は１年とする。
        2. 実行委員長は、同一人が３年連続してなる事はできない。
           (この規定により、２年勤めた太田周氏は委員長の被選挙権がありません)
        3. 実行委員は、前年度委員が６名を越えない(新委員長は除く)。
        4. 同一機関から選ばれる実行委員の数は２名以内とする。
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 [２] 東京大学宇宙線研究所 共同利用研究実施専門委員会委員
      (宇宙線分野の所外委員)推薦候補者の選挙

2.1  投票方法    投票用紙に ６名を連記する(６名以下の記名も有効)。
2.2  選出人数    被推薦委員候補者    １２名 
 
  参考: 1. 専門委員の任期は２年とする。
        2. 所外委員は、同一機関からの選出を２名以内とする。
        3. 宇宙線研究所内のＣＲＣ会員(教職員、研究員および大学院生)は、
           所外委員に対して選挙権および被選挙権を有さない。
        4. 被推薦委員候補者は、得票順位により１２名とする。尚、１２番目の 
           得票が同票の場合は、本人に連絡のうえ、くじ引きにより決定する。 
           １２名の中から分野を考慮して８名が委員に委嘱される。
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＜ 参考 ＞  宇宙線研究所共同利用研究実施専門委員会内規

第1条   東京大学宇宙線研究所(以下研究所)の共同利用運営委員会に共同利用研究 
        実施専門委員会(以下委員会)を置く。
第2条   委員会は研究所の共同利用研究、共同研究を円滑に進めるため、以下の 
        項目について審議し、共同利用運営委員会に報告または提案する。
        1. 共同利用運営委員会から審議を要請された事項 
        2. 共同利用研究施設や設備の維持、運営に関すること 
        3. その他共同利用研究に必要な事項 
第3条   委員会は所内委員約６名、所外委員約８名をもって構成する。
第4条   委員は所長が委嘱する。委員会に委員長及び幹事を置く。委員長及び幹事は 
        共同利用運営委員会の推薦により所長が任命する。
第5条   委員長は必要に応じて委員会を召集し、その議長となる。
第6条   委員の任期を２年とし、重任を妨げない。

付則
1. この内規は平成6年4月1日から施行する。
2. 平成元年9月制定の宇宙線研究所専門委員会規則は廃止する。