<<<<<<<<<<<<<< CRC News 2020年 8月 20日 >>>>>>>>>>>>>> CRC会員 各位 　　　　　　　　　　　　　　 　　　 CRC事務局 *************＜ 「CRC書面総会」の投票のご案内　＞************* 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２０２０年８月２０日 　　　　　　　　　　　　　　　　　CRC実行委員会委員長 荻尾　彰一 CRCの発足から60年以上の間に、「宇宙線研究者会議規則・内規」は何度か改正・改訂されてきましたが、 現在の規則と内規の内容には、発達した現在の通信技術にそぐわない点もあります。 また、大災害などによる非常時に、学会そのものが中止になってしまう、対面での集会が開催できない、 という状況を考えると、CRC総会の形態も見直す必要があると思われます。 このような観点から規則・内規を見直すと、総会の定義そのものにも問題がみられました。 さらに、これらの改訂を審議・採決しようとしても、 毎回の日本物理学会のインフォーマルミーティングとして開催されているCRC総会は、 規則に定められている「総会」として成立していない、 そのような状態が近年続いている、 ということも再認識されました。 そこでCRC事務局とCRC実行委員会は 宇宙線研究者会議規則と内規の改訂を議論し、今年7月に改訂案を策定し、会員の皆様に公開しました。 そしてCRC newsや8月7日のCRC臨時総会でも、改訂の要点を説明し、議論していただきました。 これらの議論を踏まえて、規則と内規の改訂を下記のように提案し、CRC書面総会にかけたいと思います。 ●　別のメールで、貴方に送られる「CRC書面総会 投票用紙」で、規則改訂案と内規改訂案のそれぞれに 　　賛否の投票をお願います。 ●　投票の締切りは、「８月３１日（月）　24時00分」です。 記 CRC実行委員会によるCRC規則、内規の改訂案を以下のwebページに 掲載しました。赤字部分が改訂される部分、青字が改訂のねらいを記したコメントです （青字部分は最終的に削除されます）。 CRC規則改訂案 　　http://www.icrr.u-tokyo.ac.jp/CRC/kaisoku/CRC-kisoku_kaiteian_20200710.pdf CRC内規改訂案 　　http://www.icrr.u-tokyo.ac.jp/CRC/kaisoku/CRC-naiki_kaiteian_20200710.pdf 以下に、規則、内規それぞれの改訂のねらいをあらためて記しておきます。 （規則改訂のねらい） ＊総会の開催方法を「対面・書面・オンライン」と明確に定めます。 ＊委任状によって、総会の成立を現状より容易にします。現在の学会時の対面総会は毎回不成立で、 規則や内規の改訂のためには書面総会を開く必要があります。 ＊「毎年２回」の前に「原則として」、を入れ、「必ず２回」という規則を緩めます。大災害や今年の ような非常時に柔軟に対応するためです。 ＊現規則では「書面総会」は「臨時総会」の代替であるとされていて、定例総会の代替、ではありません。そのような書面総会の定義を削除します。 （内規改訂のねらい） ＊CRC Newsの配信を電子メールのみとし、郵送しないことを明記します。 ただし、郵送を妨げるものではありませんので、現会員に不利益が生じることは避けます。 ＊CRC郵便受けの管理業務を廃止します。全て電子化されており、この業務の必要性が無くなっているためです。