<<<<<<<<<<<<<<<<<< ＣＲＣ News No.987：2007年 2月 13日 >>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ＣＲＣ会員 各位 ＣＲＣ事務局 宇宙線研支部 *******************＜ KEK 共同利用者支援システム導入 ＞******************* 各位　（hecforum, ml-np, crcjimu） KEKでは、平成19年3月1日より、「共同利用者支援 システム」を稼動する こととなりました。このシステムは、ユーザーの利便性の向上と、 KEKの事務合理化を目的としたもので、以下の機能を持ちます。 　1. 各種申請書類の電子申請受付機能 　2. 宿泊予約の自動受付処理機能 　3. 旅費申請受付処理機能 　4. ユーザーポータルサイト 特に宿舎の予約に関しましては、4月1日以降の宿泊分から適用されます。 平成19年4月1日以降の宿泊予約は、共同利用者支援システム（新システム） より各自行っていただくことになります。従来ならば、e-mailで 2月中に 予約可能な4月1日から4月15日の宿泊分も、新システムにて平成19年3月1日 から予約を行って頂くこととなります。移行期間としてご了承ください。 詳細につきましては、下記の「お知らせ」と次のサイトをご覧下さい。 http://www.kek.jp/intra-j/guide/announce/2007/shukuhakuyoyaku.html http://www.kek.jp/intra-j/guide/announce/2007/newsystem.html 家入正治（KEKユーザーズオフィス委員会委員） ++++++++++ > From: "Directors" > Date: 2007年2月9日 16:51:52:JST > To: > Subject: [ipns-staffs:03506] 共同利用者支援システム導入につい > て（お知らせ） > Reply-To: ipns-staffs [at] ml.post.kek.jp > > 　　　　　　　　┏━━━━━━━━━━━┓　　　　　　　　　 > 　　　　　　　　┃　機構からのお知らせ　┃　　　　　　　　　 > 　　　　　　　　┗━━━━━━━━━━━┛　　　　　　　　　 > 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成１９年２月９日 > 職員各位 > 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究協力課長 > > > 　　　共同利用者支援システム導入について（お知らせ）　　　　　 > > > 　このたび、ユーザーの利便性の向上と、事務合理化を目的として、 > 「共同利用者支援システム」が平成１９年３月１日より稼動するこ > とになりました。平成１９年度からの各種申請書類・宿泊予約等が > 対象となります。 > このシステムは、「各種申請書類の電子申請受付機能」、「宿泊予 > 約の自動受付処理機能」、「旅費申請受付処理機能」、「ユーザー > ポータルサイト」の機能を持っています。 > > ・「各種申請書類の電子申請受付」 > ：従来は書類で行っていた申請を、原則として電子申請としたも > 　　のです。これに伴って押印を廃止できるものは廃止しています。 > > ・「宿泊予約の自動受付」 > 　：従来、人手で行っていた宿泊予約をシステムが自動的に受け付け > 　　て処理するものです。３月１日から新システムにより、４月１日 > 　　宿泊からの予約が開始されます。 > > ・「旅費申請受付」 > 　：宿泊予約と同時に旅費申請ができるものです。 > 　　同時に申請すると、旅費支給額から宿泊料が相殺処理されます。　 > > ・「ユーザーポータルサイト」 > 　：ユーザー各自のポータルサイトが利用でき、ユーザーは自身に関 > 　　する情報を見ることができるほか、各種電子申請を行うことがで > 　　きるものです。 > > 　この手続きの概要につきましては、ホームページに掲載しました。 > 下記のＵＲＬをご覧下さい。 > > http://www.kek.jp/intra-j/guide/announce/2007/newsystem.html > > なお、ユーザーの受入部署におかれましても、このことについて周 > 知方ご協力をお願いいたします。 > > 　　　　　　（問合せ先）　　　　　　　　　　　　　　　　　　 > 　　　　　　　　　共同利用係（５１２６）　　　　　　　　　　 > 　　　　　　　　　ユーザーズオフィス係（６１３５・６１３６） > ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝